Ein physisches oder ein rein elektronisches Kanban Board, oder doch beide? Diese Frage stellen sich viele agile Projekte zu Beginn des Projektstarts.
Verfügbarkeit. Im Arbeitsalltag haben elektronische Kanban Boards aber durchaus auch Tücken, diese Knacknüsse gibt es zu lösen:
Ein physisches Kanban Board zu etablieren, kann einige dieser Probleme lösen:
Aber ist das physische Board nun wirklich das einzig Wahre? Leider nein, auch ein physisches Board hat seine Schattenseiten:
Eine mögliche Lösung ist das redundante Führen eines physischen und eines elektronischen Kanban Boards. Durch den automatischen Boardabgleich in Jira hat man die Möglichkeit, das elektronische Board auf Grund des physischen Boards automatisch nachzuführen. Dies ist technisch sehr einfach zu bewerkstelligen:
Und schon wird der Traum vom automatischen Boardabgleich wahr! Man lebt glücklich und zufrieden, bis man feststellt…
Die Technik funktioiert…. der Updateprozess aber nicht, wenn
Führt man beide Boards parallel, ist viel Disziplin durch die Teammitglieder gefordert. Spielregeln aufzustellen ist essentiell und unerlässlich.
Abschliessend kann man festhalten, dass weder das physische Kanban Board immer das Richtige ist noch umgekehrt. Je nach Situation entscheidet man sich für ein physisches oder ein elektronisches Kanban Board und lebt mit dessen Vor-/Nachteilen oder versucht diese zu optimieren. Wichtig ist doch sowieso nicht das Tool, sondern dass Kanban den Arbeitsalltag wesentlich erleichtern kann, Transparenz schafft, die Arbeit im System limitiert und vor allem eins: Spass macht!
Ein Beitrag von Gabriela Meier
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Unsere zertifizierten Enterprise Kanban Coaches helfen gerne beim Erstellen und Optimieren von bestehenden Kanban Boards: